Bộ 3 cuốn sách Phương Pháp Tổ Chức Thông Tin Trong Công Việc + Thiết Lập Bộ Não Thứ Hai + Rèn Luyện Tâm Trí Trong Công Việc

Phương pháp PARA sẽ giúp chúng ta hình thành một phương pháp tổ chức thông tin hoàn thiện, bắt đầu từ việc thu thập, phân loại và sáng tạo ra kiến thức theo cách của riêng mình dựa trên các thông tin bạn tiếp nhận được.

Việc tiếp thu thông tin bên giống như việc bạn “hít vào”, còn việc áp dụng và tạo ra kiến thức của riêng bạn chính là “thở ra”.

Mối quan hệ giữa hai yếu tố này là bắt buộc và luôn phải đi kèm với nhau. Qua đó, phương pháp PARA để tổ chức thông tin bao gồm:

- P (Projects) Dự án: Những điều mà bạn đang thực hiện. Đây có thể là các dự án trong công việc, dự án cá nhân. Chúng ta cần xác định thời gian bắt đầu, kết thúc vàcó một đầu ra cụ thể khi hoàn thành (Vú dụ Dự án công việc, dự án cá nhân,..)

- A (Areas) Lĩnh vực: là những trách nhiệm dài hạn cho các lĩnh vực trong cuộc sống mà chúng ta quan tâm và muốn quản lý. Đó có thể là lĩnh vực công việc, sở thích cá nhân của bạn. Giống như việc quản lý Dự án, nhưng Lĩnh vực thường không xác định thời điểm kết thúc cố định (Đầu tư tài chính cá nhân, phát triển bản thân, …)

- R (Resources) Tài nguyên: bao gồm thông tin hữu ích nào mà bạn muốn lưu trữ và tham khảo trong tương lai (tài liệu, dự án nghiên cứu, sở thích cá nhân,…)

- A (Archives) Lưu trữ: Đây là nơi chúng ta đặt những mục không còn hoạt động (các dự án đã hoàn thành, lĩnh vực không còn quan tâm, nguồn tài nguyên không còn sử dụng thường xuyên)

Với cách viết dễ hiểu và hấp dẫn, tác giả Tiago Forte phác thảo các phương pháp hay nhất và mẹo về cách triển khai PARA thành công, cùng với việc tìm hiểu sâu về mọi thứ, từ cách áp dụng thói quen để luôn ngăn nắp cho đến cách sử dụng hệ thống này để nâng cao sự tập trung của bạn. Phương pháp PARA có thể được triển khai chỉ trong vài giây nhưng có khả năng biến đổi quỹ đạo công việc và cuộc sống của bạn bằng cách sử dụng sức mạnh của tổ chức kỹ thuật số.
 

2. Buiding A Second Brain - Thiết Lập Bộ Não Thứ Hai

Cuốn sách Buiding a Second Brain - Thiết lập bộ não thứ hai làmột cách tiếp cận mang tính cách mạng, một bản hướng dẫn, chỉ ra các phương pháp để bạn có thể dễ dàng tạo hệ thống dữ liệu công việc cá nhân để quản lý kiến ​​thức. Hệ thống này chính là kho lưu trữ kỹ thuật số có tổ chức và đáng tin cậy, chứa các ý tưởng, ghi chú sáng tạo có giá trị nhất, được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị và nền tảng của bạn. Bộ não thứ hai mang đến cho bạn sự tự tin để giải quyết các dự án quan trọng nhất và các mục tiêu đầy tham vọng của mình.

Cuốn sách này sẽ chỉ cho bạn cách xây dựng và áp dụng Second Brain vào cuộc sống và công việc, giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của thông tin. Qua đó bạn sẽ biết cách:

- Xây dựng một hệ thống lưu trữ thông tin cá nhân hiệu quả.

- Cách tổ chức và lọc thông tin để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.

- Cách thức áp dụng hệ thống Second Brain vào cuộc sống hàng ngày nhằm đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

- Cách tự động hóa và tối ưu hóa quy trình lưu trữ và xử lý thông tin.

Hãy khám phá toàn bộ tiềm năng của các ý tưởng và biến những gì bạn biết thành những cải tiến mạnh mẽ hơn, có ý nghĩa hơn trong công việc và cuộc sống bằng cách thiết lập nên Bộ não thứ hai của riêng mình.

Cuốn sách chia thành ba phần, được thiết kế để “thay đổi hoàn cảnh” nhằm giúp mọi người trở nên bền bỉ về mặt tinh thần trong công việc:

- Phần I: Cung cấp những kiến thức khoa học thần kinh và tư duy tâm lý về cách thức hoạt động của bộ não.

- Phần II: Những cách thức đã được chứng minh để giữ cho bộ não của bạn tập trung và hướng tới mục tiêu đã định. Bạn sẽ học cách tạo lập lịch trình rèn luyện tinh thần của riêng mình để luyện tập trí não, sử dụng các kỹ thuật và thói quen hiệu quả nhằm vượt qua những trở ngại trong công việc.

- Phần III: Phương pháp“Kích hoạt Bộ não” dành cho tổ chức, được thiết kế cho các nhà lãnh đạo, bộ phận nhân sự cũng như toàn bộ tổ chức để giúp nhân viên luôn tạo ra một môi trường phát triển mạnh mẽ.

Về tác giả:

Deb Smolensky là tác giả, diễn giả và nhà lãnh đạo tư tưởng trong lĩnh vực hiệu suất con người và duy trì sức khỏe tại nơi làm việc. Trong 25 năm qua, Deb đã nhận được nhiều chứng nhận về những đóng góp cho năng suất và sức khỏe của tổ chức. Cô tư vấn cho nhiều khách hàng, bao gồm nhiều công ty trong danh sách Fortune 500, để phát triển các chiến lược, chương trình và phương pháp thực hành nhằm tiếp thêm sức mạnh cho nhân viên và đội ngũ điều hành, giúp họ xây dựng cuộc sống lành mạnh, hiệu quả tại nơi làm việc thông qua các giải pháp sáng tạo, giàu ý nghĩa và hấp dẫn.